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中國科學(xué)院是我國在科學(xué)技術(shù)方面的最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和全國自然科學(xué)與高新技術(shù)的綜合研究與發(fā)展中心，承擔(dān)著國家863、973和NSF等眾多重點科研攻關(guān)項目，同時也負(fù)擔(dān)著為國家培養(yǎng)優(yōu)秀科研人才和輸送科研力量的任務(wù)。
中科院現(xiàn)有直屬單位112個，遍布全國20多個省、市和自治區(qū)。由于地理分布廣，組織工作量大，會議的組織管理工作要投入大量人力和物力。
鑒于上述情況，中科院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，整個機(jī)構(gòu)對通過視頻會議手段實現(xiàn)多媒體信息交流的需求非常迫切，并毅然決定部署視頻會議系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)作為中國科學(xué)院“十五”信息化建設(shè)的重大項目。
項目完成后，將主要應(yīng)用在科研和管理工作的信息交流、資源共享方面，從而大幅提高企業(yè)的協(xié)同工作和快速反應(yīng)能力。項目的投入使用，還將減少會議層次、減少人員的流動、提高整體工作效率、降低大型會議組織成本、迅速處理各種突發(fā)事件、實現(xiàn)管理過程的優(yōu)化、管理效率的提高和資源的有效利用，為中科院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)、知識創(chuàng)新工程的推進(jìn)和科研管理現(xiàn)代化提供有力的支撐。
部署情況中國科學(xué)院視頻會議系統(tǒng)計劃分兩期完成，共采購寶利通MGC-100多點控制單元2臺；VS4000以及VS128視頻會議終端98臺。寶利通與其分銷商北京玄卓科技有限公司共同為項目提供了大力支持，從方案設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、項目實施到后期支持等方面為項目的成功完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
本次所采購的設(shè)備主要部署于中國科學(xué)院本部、12個分院以及中科院所屬的100多個研究所。建成后，整個網(wǎng)絡(luò)將覆蓋北京、上海、沈陽、長春、武漢、南京、合肥、成都、蘭州、西安、昆明、新疆等20多個地區(qū)。
寶利通的分銷商北京玄卓科技有限公司（BEIJING MARVELOUS TECHNOLOGY CO.LTD）為本次項目提供了支持。目前，整個項目正在進(jìn)行中，一期工程的12個分院視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)正式開通，中國科學(xué)院已經(jīng)成功利用建成的一期系統(tǒng)召開了“2003年夏季中國科學(xué)院黨組擴(kuò)大會議精神傳達(dá)會”，效果令各方非常滿意。全部工程將于2003年9月上旬完成，從而實現(xiàn)研究所級全系統(tǒng)的開通。
中科院部署視頻系統(tǒng)，提高辦公效率，簡化管理流程中國科學(xué)院組織機(jī)構(gòu)龐大，分支機(jī)構(gòu)眾多，日常管理難度非常高。據(jù)統(tǒng)計，院機(jī)關(guān)每年平均召開各類政務(wù)、業(yè)務(wù)會議高達(dá)240次，平均每月召開會議20次；院屬單位疲于應(yīng)付各種會議，難于深入思考和扎實工作，嚴(yán)重影響科研和管理工作的效率和質(zhì)量。
在這種情況下，院領(lǐng)導(dǎo)決定部署視頻會議系統(tǒng)，以解決管理難題。對于未來系統(tǒng)的預(yù)期，院領(lǐng)導(dǎo)希望該系統(tǒng)能夠以院部機(jī)關(guān)為中心，覆蓋分院和所屬單位，具備遠(yuǎn)程、實時、交互功能，從而實現(xiàn)科研和管理工作的信息交流、資源共享，提高協(xié)同工作和快速反映能力。
中科院是我國主要的科研、人才基地，肩負(fù)著國家科研開發(fā)的重任。為簡化日常管理，使廣大科研工作者將更多的精力投入到科學(xué)研究和管理工作中，采用高科技手段，部署了視頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)成功具有深遠(yuǎn)意義，為我們廣大的科研工作者提供了一個便捷的交流平臺，節(jié)約了他們大量寶貴的時間。中科院的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家也可以將更多的精力和物力發(fā)揮在科研工作中。同時，視頻系統(tǒng)的建成也標(biāo)志著中國科學(xué)院“十五”信息化建設(shè)取得了重要的階段性進(jìn)展！
中科院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心主任李俊中國科學(xué)院視頻會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D
內(nèi)部故事為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的管理，提高日常辦公效率，中科院決定部署視頻會議系統(tǒng)。立項后，中科院委派專業(yè)人員組成項目小組，對視頻設(shè)備市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查、研究，對主要供貨商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)評估。
寶利通是業(yè)界唯一一家能夠提供從各種視頻會議終端到組網(wǎng)設(shè)備的全方位視頻會議解決方案的廠商，其系列產(chǎn)品性能先進(jìn)、穩(wěn)定性高，在國內(nèi)多個大型骨干網(wǎng)項目中擔(dān)當(dāng)重要角色。在全球音頻、視頻設(shè)備市場上均占據(jù)領(lǐng)先地位。目前國內(nèi)多個領(lǐng)域擁有成功部署案例。同時，寶利通在國內(nèi)具有完善的技術(shù)支持與服務(wù)保障體系，能夠為用戶提供最及時可靠的售后支持服務(wù)。
另一方面，寶利通產(chǎn)品在高可靠性、高管理性、以及支持在線診斷與升級、操作簡單、并同時支持H.320/H.323協(xié)議、等方面的優(yōu)勢獲得中科院專家的一致好評，從而最終擔(dān)綱此次項目的部署工作。
寶利通一直致力于積極參加中國的信息化建設(shè)，為各級組織機(jī)構(gòu)提供先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)。非典時期，與中科院已經(jīng)有了成功的合作，曾幫助他們在極短的期限內(nèi)部署了應(yīng)急視頻會議系統(tǒng)，在這次良好合作的基礎(chǔ)上，相信，他們的合作將如同他們的產(chǎn)品一樣變得更加順暢、愉快！
寶利通中國區(qū)銷售總監(jiān)李鋼產(chǎn)品及系統(tǒng)優(yōu)勢寶利通VS4000機(jī)架式終端系統(tǒng)為用戶提供高清晰度、電視效果的圖像，并可以滿足用戶特定的會議室環(huán)境要求。產(chǎn)品采用易于集成和機(jī)架CODEC模式，特別適合于大型會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療和遠(yuǎn)程教學(xué)教室。VS4000提供了接近電視圖像質(zhì)量的視頻會議感受（PAL制達(dá)50場每秒，NTSC制達(dá)60場每秒），它全面支持ITU H.263+標(biāo)準(zhǔn)，同時系統(tǒng)使用Polycom行業(yè)領(lǐng)先的音頻技術(shù)，使系統(tǒng)在大型會議環(huán)境中提供清晰的音頻效果。該系統(tǒng)提供雙MIC和通過音頻輸入口同混音器設(shè)備連接，并且可以用軟件設(shè)置進(jìn)行開關(guān)或回音消除控制。
作為必不可少的視頻多點控制單元Polycom MGC-100則是另一個業(yè)界領(lǐng)先的多媒體應(yīng)用平臺。它是大型組網(wǎng)環(huán)境下對多達(dá)數(shù)百臺會議終端進(jìn)行集中控制的中央控制器，能夠在基于IP、ISDN以及各種專網(wǎng)上提供視頻、音頻及數(shù)據(jù)會議。它率先采用電信級設(shè)備結(jié)構(gòu)；包括：前觸式熱插拔機(jī)架和功能模板、16位通用模塊插槽、冗余備份、智能系統(tǒng)診斷及模塊軟件更新功能，提供了一個高度穩(wěn)定、靈活，并具高擴(kuò)展性和高吞吐量(throughput)的作業(yè)平臺。其增值功能還包括如多種畫面分屏模式、主席控制/話音激活/直接會議切換，以及用戶可隨意組織合適的會議模式，及會議編排、記錄及計費功能等等，同時Polycom MGC產(chǎn)品還能夠提供完整詳盡的API接口，供用戶自主開發(fā)適合自己需求的視頻會議控制和管理應(yīng)用平臺。
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