利用視頻通信替代商旅，顯著減少員工出差，找回失去的工作時(shí)間
通過(guò)采用全球領(lǐng)先的遠(yuǎn)程呈現(xiàn)、視頻和語(yǔ)音通信方案提供商寶利通公司(納斯達(dá)克：PLCM)的高清遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)解決方案，科羅拉多州交通部（CDOT）每年可節(jié)約近一百萬(wàn)美元的支出。
由于科羅拉多州交通部負(fù)責(zé)管理科羅拉多州9,161英里的高速公路網(wǎng)。該路橋網(wǎng)每年運(yùn)行車(chē)輛行駛里程達(dá)286億英里。在部署視頻通信網(wǎng)絡(luò)之前，為了會(huì)見(jiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)或工程專(zhuān)家，科羅拉多州交通部分布在六個(gè)地區(qū)的員工必須定期開(kāi)車(chē)前往丹佛及其它地區(qū)的辦公室。因此，寶利通遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)為該機(jī)構(gòu)節(jié)約了大量的時(shí)間和金錢(qián)。
根據(jù)五區(qū)交通主管Richard Reynolds計(jì)算，僅該地區(qū)員工每個(gè)月的交通成本就達(dá)49,000美元。他說(shuō)：“我的辦公總部位于Durango，距離丹佛大約7小時(shí)車(chē)程。當(dāng)然，那得是天氣很好的時(shí)候。如果天氣不好，就得要一天。所以，要去丹佛開(kāi)會(huì)通常需要一晚住宿。因此需要兩天的出差津貼。當(dāng)然，這還不包括行車(chē)成本和由于外出所耽誤的正常工作時(shí)間。”
科羅拉多州交通部的架構(gòu)師Thom Rivera表示：“我們已開(kāi)始考慮使用視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)連接科羅拉多州范圍內(nèi)CDOT的所有地點(diǎn)！ 評(píng)估了幾個(gè)供貨商及其技術(shù)之后，Rivera和CDOT視頻工程師Dalton Brook選擇了寶利通。Rivera指出：“毋庸置疑，寶利通是市場(chǎng)領(lǐng)先的品牌，其優(yōu)勢(shì)不僅表現(xiàn)在產(chǎn)品上，在價(jià)格和技術(shù)支持方面也處于領(lǐng)先地位！
科羅拉多州交通部的視頻通信網(wǎng)絡(luò)已運(yùn)行了一年，該系統(tǒng)包括22個(gè)視頻會(huì)議站點(diǎn)，共配備14臺(tái)Polycom HDX™ 7000遠(yuǎn)程呈現(xiàn)解決方案和8臺(tái)Polycom VSX® 8800系統(tǒng)。通過(guò)采用Polycom RMX 2000®多點(diǎn)會(huì)議平臺(tái)，系統(tǒng)能夠把CDOT的丹佛總部和主要的地區(qū)辦公室與科羅拉多州其他負(fù)責(zé)工程和維護(hù)的分公司連接到一起。整個(gè)視頻網(wǎng)絡(luò)使用Polycom Converged Management Application™ (CMA™)來(lái)實(shí)現(xiàn)集中式管理。同時(shí)，這一管理應(yīng)用軟件集成了CMA Desktop™技術(shù)，使CDOT的桌面視頻會(huì)議能夠擴(kuò)展到其他站點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。
寶利通的極致高清技術(shù)（UltimateHD™），幫助用戶通過(guò)高清視頻、音頻及數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行視頻溝通。這對(duì)水利工程師及那些需要交流細(xì)節(jié)內(nèi)容的人十分重要。Rivera說(shuō)：“大家都同處一室一般。過(guò)去，通過(guò)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方式做決策要花費(fèi)幾周的時(shí)間。現(xiàn)在，大家能夠在同一時(shí)間看到相同的東西，并共同協(xié)作，做決策時(shí)要快得多！
對(duì)于CDOT的管理來(lái)說(shuō)，最終效益就是能夠使員工不必走出辦公室。不言而喻，工作效率得到了極大的提升。Rivera說(shuō)：“今年我們能夠節(jié)省近1百萬(wàn)美元。從我們第一次買(mǎi)進(jìn)設(shè)備到現(xiàn)在已經(jīng)有18個(gè)月了。寶利通的遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)為我們節(jié)約的費(fèi)用可以完全抵消購(gòu)買(mǎi)這些設(shè)備的支出。”
通過(guò)寶利通遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)，位于Durango的員工不必行車(chē)三個(gè)半小時(shí)，即可與五區(qū)的辦公室協(xié)作，投資回報(bào)甚至更快。Reynolds說(shuō)“這四、五個(gè)月里，我們所節(jié)省的開(kāi)支，已經(jīng)抵消了購(gòu)進(jìn)寶利通遠(yuǎn)程呈現(xiàn)設(shè)備的投資和一年的運(yùn)營(yíng)成本！
關(guān)于寶利通極致高清系統(tǒng)
寶利通極致高清系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)完整的融入式環(huán)境。其中包括劇院式屏幕、靈活的會(huì)議室系統(tǒng)、個(gè)人桌面系統(tǒng)、綜合的行業(yè)解決方案、基礎(chǔ)設(shè)施及管理系統(tǒng)。在寶利通極致高清技術(shù)的支持下，與會(huì)者能夠捕捉到談話中的每個(gè)細(xì)節(jié)，看清面部表情，進(jìn)行眼神交流，識(shí)別身體語(yǔ)言。這些都是進(jìn)行高效溝通、合作的重要因素。通過(guò)采用Polycom StereoSurround™，即使是多方通話，音質(zhì)依然清晰、自然。
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