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二、視頻會(huì)議的應(yīng)用
視頻會(huì)議可以用來(lái)做什么?有一些基礎(chǔ)應(yīng)用,比如遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、異地招聘、異地合作等等(圖二)。當(dāng)然,這些基礎(chǔ)應(yīng)用在實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用時(shí),一般會(huì)融入到企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)活動(dòng)中。通過(guò)視頻會(huì)議這種可視化的溝通機(jī)制,將給企業(yè)管理體系帶來(lái)全新而豐富的管理方法,更能夠非常緊密地與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合,帶來(lái)真正的競(jìng)爭(zhēng)力提升。
(圖二)
企業(yè)是在不斷變革中持續(xù)成長(zhǎng)壯大的,而視頻會(huì)議,正是企業(yè)在溝通管理方面的一項(xiàng)重要變革。這里我們先一起來(lái)看一些關(guān)于視頻會(huì)議在企業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù),請(qǐng)見(jiàn)下圖。
(圖三)
全球企業(yè)500強(qiáng)中,超過(guò)95%正在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議已經(jīng)成為這些企業(yè)進(jìn)行異地管理和溝通的必須工具。
那視頻會(huì)議為什么受到那么多公司的青睞?圖三中還有1組數(shù)據(jù):使用視頻會(huì)議的企業(yè)憑據(jù)節(jié)約70%的內(nèi)部差旅費(fèi),什么叫內(nèi)部差旅費(fèi),就是公司員工在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)出差的差旅花費(fèi),視頻會(huì)議可以非常有效地節(jié)約這個(gè)費(fèi)用。
企業(yè)花費(fèi)在跨區(qū)域的決策時(shí)間平均縮短了30%,比如某區(qū)域申請(qǐng)區(qū)域降價(jià)促銷活動(dòng),原來(lái)需要多個(gè)郵件、PPT、多次電話會(huì)議溝通的才能完成決策的事情通過(guò)一次視頻會(huì)議就可完成決策。視頻會(huì)議,正式可以縮短這種異地決策時(shí)間的有效方法。另外一個(gè)數(shù)據(jù)是企業(yè)的異地溝通效能在視頻會(huì)議以后平均可提高50%,也就是花費(fèi)同樣的人力、物力、時(shí)間,可以取得以往1.5倍的溝通效能。
這里還有一個(gè)數(shù)據(jù),80%使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)在15個(gè)月內(nèi)收回投資成本,花費(fèi)一些錢(qián)部署視頻會(huì)議,只需15個(gè)月,你節(jié)約的錢(qián)就約等于你投入的錢(qián)。為什么?請(qǐng)看圖四。
(圖四)
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