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　　本方案需求分析

　　針對于廣匯汽車服務(wù)下屬分支結(jié)構(gòu)較多，受地域及時間的制約。且現(xiàn)有的信息化無法滿足廣匯汽車發(fā)展的要求，為了適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的需求，加強(qiáng)廣匯汽車服務(wù)總部的管理，以搭建視訊平臺來解決以下需求：

　　1、實現(xiàn)廣匯汽車服務(wù)日常工作視頻會議

　　利用系統(tǒng)，各地分公司、部門間定期/不定期/隨即召開各種例行會議，部門會議等，傳達(dá)工作部署，組織學(xué)習(xí)討論。各與會者只需在分會場，或辦公桌面，即可以加入會議，節(jié)省會議開支，提高溝通效率，以最快的速度傳達(dá)會議精神。并且無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外，只要使用電腦上網(wǎng)，即可召開或參加會議，從而使會議的因故缺席現(xiàn)象大大減少；其次，它在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運(yùn)用本系統(tǒng)能迅速地集中群體的智慧，并針對實際情況，及時做出正確的決策。

　　2、遠(yuǎn)程會議監(jiān)控考核

　　采用冠視通新一代交互式視頻會議系統(tǒng)，可以有效對會議參與人員進(jìn)行點名，并可以有效保障會議召開品質(zhì)，確保會議效果。

　　3、協(xié)同辦公提升績效管理

　　采用冠視通新一代交互式視頻會議系統(tǒng)，可以加強(qiáng)公司體制的管理力度，實現(xiàn)理論政策、組織建設(shè)、宣傳教育、技術(shù)交流等管理工作的有效結(jié)合，縮短問題反饋、回饋時間，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力；統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部溝通；各個部門或區(qū)域內(nèi)部可以單獨召開內(nèi)部會議，也可以實現(xiàn)跨部門的會議，同時也可以在視訊平臺上架設(shè)勞動保護(hù)等法律服務(wù)系統(tǒng)，快速有效地參與協(xié)調(diào)、解決問題。

　　4、職工遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)

　　使用系統(tǒng)，本單位可以進(jìn)行實時交互的技術(shù)交流培訓(xùn)，提高網(wǎng)上培訓(xùn)的效率，把更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容以最快的速度傳達(dá)到相關(guān)職工人員。

　　遠(yuǎn)程培訓(xùn)可以是單位內(nèi)部員工的入職、技能、宣傳制度發(fā)布等各類培訓(xùn)，也可以是面向單位協(xié)會成員的服務(wù)類培訓(xùn)。

　　5、遠(yuǎn)程人員招聘

　　人才是企業(yè)發(fā)展的必勝法寶之一。使用視頻會議系統(tǒng)，單位對跨區(qū)域的人員招聘可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，有效提升人才引進(jìn)機(jī)制及有效人才素質(zhì)。