近期,巴可對外發(fā)布“五步實現(xiàn)完美會議”調(diào)查報告,對中國、美國及歐洲等國家的近3000名白領(lǐng)進(jìn)行了調(diào)查并據(jù)此得出了結(jié)論。調(diào)查所得的一組數(shù)據(jù)讓人不禁驚訝:
員工平均每周都有一整天的時間在參加會議;
51%的員工常被邀請參加與自己無關(guān)的會議;
61%的高管參會時不清楚他們要達(dá)成的會議目的;
37%的員工承認(rèn)使用不安全的設(shè)備只為完成工作。
由此可見,我們在日常會議中常無形浪費大量的時間和精力,只有及時止損、采取措施才能高效、有針對性地掌控日常會議,從而實現(xiàn)完美會議,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。趁著年末,今天就跟隨巴可可立享收割一波實現(xiàn)完美會議的“神仙秘籍”吧!
掌握這五步, 完美會議不再難!
巴可本次調(diào)查報告將完美會議分為五步驟:
明確會議目的和意義
高效會議,本應(yīng)如此
如果每個人從會議開始就知道自己出席的意義和價值、會議最終想要達(dá)到的目的,那么結(jié)果會大不相同,特別是參會的中高層領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)以身作則。遇到任何浪費時間和精力的會議時,我們大可提出意見阻止會議的進(jìn)行,這并非極端,而是提高大家的效率。
嚴(yán)控會議時間和頻率
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,員工們平均每周都有一整天的時間在開會,但這些冗長、頻繁的會議是否真的必要?會議應(yīng)該是跳板,直擊我們要解決的問題。去掉那些不必要的費時,21分鐘,是一場會議的最佳時長。
擁有先進(jìn)的會議設(shè)備或BYOD(攜帶個人電子設(shè)備)
科技一直都是輕松會議的絕佳推動者,擁有先進(jìn)的會議協(xié)作設(shè)備往往能助力會議進(jìn)行的更加順暢、便捷和安全,也能保證企業(yè)避免不必要的時間浪費。所以作為企業(yè)來講,置辦先進(jìn)的協(xié)作設(shè)備,免去員工因設(shè)備不給力只能BYOD處理工作很有必要。
靈活的遠(yuǎn)程工作、及時更新會議設(shè)備
靈活的遠(yuǎn)程辦公或會議可減少通勤時間,代替?zhèn)鹘y(tǒng)朝九晚五的制度,有效提高生產(chǎn)率和效率。此外,留心會議設(shè)備的相關(guān)資訊,及時更新、優(yōu)化會議設(shè)備,確保與最新技術(shù)達(dá)到實時同步。
協(xié)作空間靈活會議,激發(fā)大不同的創(chuàng)意想法
靈活小巧的會議空間在一定程度上能夠促進(jìn)與會者集中精力,且非正式的空間能讓人感到輕松,精彩創(chuàng)意也隨之得以迸發(fā)。
遠(yuǎn)程辦公,靈活輕松
內(nèi)外兼修,靠譜設(shè)備“專家“可立享來幫忙
想要真正達(dá)成完美會議,內(nèi)外兼修缺一不可,單單意識到要在有限時間內(nèi)把會議效果發(fā)揮最大化的重要性還不夠,找到靠譜“專家”來幫忙也是正經(jīng)事。世界首款帶按鈕的無線會議協(xié)作設(shè)備可立享,不管是大中型會議亦或是要求頗多的董事會議,巴可可立享都可使其在最大程度上實現(xiàn)高效、便捷和安全,滿足現(xiàn)代會議的多種需求,促進(jìn)完美會議愿望一鍵即得!
滿足多種現(xiàn)代會議需求,完美會議很簡單
可立享契合“選擇先進(jìn)的會議設(shè)備或BYOD”指數(shù)★★★★:
① 無線,無安裝程序,簡約集成易上手,即插即用
② 支持PC/MAC/手機(jī)等多種終端投屏
③ 強(qiáng)大穩(wěn)定性,不懼會議過程中信號的頻繁切換
④ 安全性強(qiáng),確保機(jī)密信息不泄露
⑤ 多人投屏,想法再多都能說
可立享契合“遠(yuǎn)程靈活辦公、及時更新會議設(shè)備”指數(shù)★★★★:
可立享會不定期進(jìn)行軟硬件更新及優(yōu)化,相關(guān)更新資料用戶可登陸官網(wǎng)自行下載,確保在產(chǎn)品使用過程中得到更好的體驗。
可立享契合“小空間靈活會議”指數(shù)★★★★:
大中型會議室、董事會議室,可立享既可固定也可移動,任何大小的會議空間交給可立享,so easy!
由此,我們得出的結(jié)論是……
可立享與完美會議的契合指數(shù)五顆星!
輕松會議,盡在可立享
在現(xiàn)代日常工作中,我們無時不是行色匆匆,省時、高效才是第一生產(chǎn)力。因此,對于那些浪費時間和精力的事物,我們需要有法可解。可立享——小按鈕,大威力,助您輕松暢享現(xiàn)代會議新體驗。
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