寧省不砍 運用視頻會議精打細算開好年會
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-1-16 8:21:57 編輯：白云 [
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熱鬧的場面，歡聚的笑臉，舉起的酒杯，奢華的舞臺，奢侈的旅游….. 往年，企業(yè)頗為重視的年會在這個時候已經(jīng)如火如荼的籌辦開來。而如今，筆者熟知的十幾家較有名氣的企業(yè)，在金融危機之下，年會的計劃書上都紛紛上演著“節(jié)儉”兩個字。另據(jù)旅行社方面介紹,企事業(yè)單位年底會議團對價格特別敏感，消費標準有所下降，最大的特點是精簡與會人數(shù)，從而租用面積小的會議室；其次是降低餐飲標準，減少餐飲開支。
據(jù)了解，舉辦一場企業(yè)年會，需要考慮到交通費用、會議室/廳費用、住宿費用、餐飲費用、視聽設備、演員及節(jié)目以及雜費等名目眾多的費用。而每到年底，大多數(shù)企業(yè)都是以開年會來慶賀當年的收獲和成就，總結經(jīng)驗，表彰先進，展望未來。通過筆者粗略的計算與會人數(shù)少則上百，多則上千人，時間少的1-2天，多則3-4天，少的花費幾十萬，多則花費上百萬。
從企業(yè)的花費上可以看出，企業(yè)對年會的重視程度。雖然金融危機令許多企業(yè)不得不緊縮銀根，但為了保證與員工的溝通并穩(wěn)定信心，年會成了“精打細算也要開好”的必要活動。筆者了解到，今年很多企業(yè)“寧省不砍”，甚至要比平時更精心地策劃，因為這是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機會。
以往的公司年會會消耗掉不少的交通費用、住宿費用、餐飲費用，在當前經(jīng)濟不景氣的情況下，年會如何繼續(xù)舉辦呢？如何既經(jīng)濟節(jié)約，又能使員工與領導在一個比較寬松愉悅的氛圍下進行交流，同時放松大家緊緊繃了一年的神經(jīng)呢？最近，韓國某企業(yè)利用V2 Conference視頻會議系統(tǒng)召開的年會解開了這個難題，在費用縮減的情況下，改變年會的形式也是種很好的選擇，視頻年會成為一個不錯的選擇。
威速科技自主研發(fā)的屢獲嘉獎的V2 Conference視頻會議系統(tǒng)，以其高清晰的語音(GIPS)、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡多媒體通訊平臺，不僅如此，近年來已成為吉利汽車、金鷹國際貿(mào)易集團、首汽租賃等百余家大中型企業(yè)遠程視頻年會平臺。通過視頻年會，企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡上的“合家歡”，利用V2 Conference視頻會議系統(tǒng)平臺，企業(yè)員工與領導之間得到彼此認可、尊重，度過一個充分感受關愛與溫暖的難忘時光。視頻年會平臺是一個能夠與同事“親密接觸”，增進理解與交流的有效平臺。
而有些人會質(zhì)疑，大多數(shù)年會不僅僅只是座談和表彰大會，往往還有一些娛樂節(jié)目如表演、晚會等。這一需要現(xiàn)場感的問題是否是網(wǎng)絡視頻年會的軟肋呢？對此，威速科技表示已經(jīng)制定了相應的解決方案且效果如臨現(xiàn)場。威速科技把參與企業(yè)的需求分為了幾種類型，其中舞臺型參與網(wǎng)絡年會，需要配置一臺或多臺手持式攝像機（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺音響系統(tǒng)、無線麥克風及燈光系統(tǒng)，這樣就可以把現(xiàn)場最真實的感受傳遞到每一個分公司的員工心里；而會議室參與網(wǎng)絡年會，則需配置一臺可旋轉的視頻攝像機（接視頻采集卡），投影儀或數(shù)字電視，會議室音響系統(tǒng)及會議用麥克風；桌面型參與網(wǎng)絡年會，最簡單，配置一個30-100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過現(xiàn)場投票、模擬掌聲等形式增強員工的參與度。
據(jù)悉，在07年春節(jié)前夕，哈飛汽車股份有限公司在總部舉辦了一次別開生面視頻年會。哈飛股份哈爾濱總部作為視頻會議主會場，與深圳、威海等各地分公司組成的分會場熱情互動、相映成輝。這是V2 Conference視頻會議系統(tǒng)在哈飛建成開通后的又一次成功嘗試。該年會持續(xù)了數(shù)小時，整個會議過程穩(wěn)定、流暢，又不失隆重、熱鬧，系統(tǒng)所呈現(xiàn)的細膩、清晰的畫面，使與會人產(chǎn)生共處一室的感覺。哈飛股份深圳分公司的領導表示：“最初我們也曾考慮到視頻年會的現(xiàn)場感的問題，但這套會議系統(tǒng)營造出如此真實的現(xiàn)場感，讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會形式非常適合分支機構寵大的企業(yè)，一年一度的公司年會需要支出高額費用、更有在旅途中所耗費的時間，而視頻會議無疑是企業(yè)加強內(nèi)外聯(lián)絡溝通、降低成本的最好選擇！
在08年新春佳節(jié)前夕，威速科技接到了來自首汽租賃集團的電話，首汽租賃公司管理層介紹，首汽租賃公司運用了V2視頻會議召開了年度工作布置會。使用V2 Conference網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)后，集團的管理迅速縱深到了集團終端，整體的運營效率大大提高，節(jié)省了成本的同時，在激烈的汽車租賃行業(yè)競爭中贏得了市場先機。
今年像哈飛汽車、首汽租賃這樣利用網(wǎng)絡視頻方式開展企業(yè)年會的，在很多IT、軟件類企業(yè)正悄然流行。對于用戶來說，服務好，費用低，大量的網(wǎng)絡配套設施無需購買，網(wǎng)絡維護不必考慮。同時，網(wǎng)絡會議可使企業(yè)增進內(nèi)部溝通，降低運營成本，提高企業(yè)收益，且用戶接受快。最重要的是網(wǎng)絡視頻供應商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務，降低了大件視頻會議產(chǎn)品的購入成本和維護成本。目前，杭州娃哈哈集團、寧波帥康集團、TCL集團、格蘭仕集團、蘇泊爾炊具、天津遠洋集團、光明家具集團、大連萬達集團、廣州日報社、廣發(fā)期貨、韓國大韓人壽、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團等眾多企業(yè)級用戶，均打算利用V2 Conference視頻會議系統(tǒng)召開企業(yè)年會，節(jié)省開支，穿上棉襖平穩(wěn)順利的渡過寒冬，迎接生機昂然的早春。
暫緩或縮減規(guī)！衲昴陼凶兓蠖鄶(shù)公司都直接告知員工是為了節(jié)省成本需要，大部分員工都表示理解。既然是風暴，它就不是針對某個人的，大家都難獨善其身。韜睿咨詢近日所做的一項調(diào)查顯示：有61%參與調(diào)查的企業(yè)承認有一定可能或非常有可能取消年會及其他員工活動以減少支出。在一些CEO和管理人士看來，這是并不聰明的行為。因為當人們處于悲觀情緒中時，更應該發(fā)揮年會的作用。在目前的經(jīng)濟環(huán)境下，年會是一個可以縮減費用，但絕對不可砍掉的環(huán)節(jié)。
文章來源：中國投影網(wǎng)
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