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　　視頻會(huì)議有點(diǎn)像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語(yǔ)言，及他們對(duì)你的言談的反應(yīng)。你們可以使用同一張數(shù)據(jù)表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對(duì)面地工作一樣。

　　視頻會(huì)議基本概念
　　
　　視頻會(huì)議能使人們更有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞�。因此看比說(shuō)更能加深人的理解與記憶，特別是當(dāng)話題本身就是一個(gè)很形象的觀點(diǎn)的時(shí)候。

　　有些視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)成允許好幾組不同地方的人參加同一個(gè)會(huì)議，有些則設(shè)計(jì)成只允許幾個(gè)人在他們的桌面上討論項(xiàng)目。無(wú)論怎樣，他們能看到全方位的活動(dòng)圖像，清楚地聽到別人所說(shuō)的話，感覺(jué)就像在一起。用這種方式，視頻會(huì)議創(chuàng)造了這樣一個(gè)環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作，想法、知識(shí)、鼓勵(lì)能從一個(gè)同事傳向另外一個(gè)同事。還有一個(gè)更為顯著的優(yōu)點(diǎn)是不用出差。

　　視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過(guò)工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說(shuō)，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起。

　　使用視頻會(huì)議的好處

　　視頻會(huì)議有三種好處�！坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康�。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。

　　硬件好處:減少花費(fèi)、更少的旅行、住宿、娛樂(lè)花費(fèi)。更高的生產(chǎn)力、更少的時(shí)間花在旅行上而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作上。充分利用資源、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近。

　　軟件好處：流暢的溝通使人們更頻繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出決策、更容易接近關(guān)鍵人物。良好的工作環(huán)境，沒(méi)有汽車或者飛機(jī)噴射出來(lái)的氣體的毒害。

　　戰(zhàn)略好處：制定最優(yōu)化決策，決策不僅會(huì)更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機(jī)處理，無(wú)論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策，使之能更快的投入市場(chǎng)。　

　　輕松擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)
　　
　　傳統(tǒng)上的視頻會(huì)議被限定在跨國(guó)公司的會(huì)議室里。但在過(guò)去的十年里，戲劇性的價(jià)格下降與寬帶線路和IP連接的增長(zhǎng)使視頻會(huì)議成為一種實(shí)用的、買得起的商業(yè)溝通工具。也就是說(shuō)，它對(duì)于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國(guó)的企業(yè)。

　　利用視頻會(huì)議，你能與另一團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)召集在一起。各種問(wèn)題也會(huì)立馬得到解決。視頻會(huì)議怎樣有利于公司的經(jīng)營(yíng)管理

　　視頻會(huì)議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問(wèn)題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)�？蛻舴⻊�(wù)也會(huì)做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來(lái)，這些實(shí)踐建立起了團(tuán)隊(duì)工作，使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。

　　當(dāng)視頻會(huì)議用來(lái)增強(qiáng)與顧客、供應(yīng)商交流的時(shí)候，產(chǎn)生了更多的新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。迅速的更有規(guī)律的聯(lián)系有助于鑄造忠誠(chéng)與理解。每個(gè)人都更加集中致力于統(tǒng)一的、共同的目標(biāo)。甚至大多數(shù)致力于公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會(huì)議，公司可以減少對(duì)雇員的需求，其結(jié)果是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)士氣。

　　一總體設(shè)計(jì)

　　1.2系統(tǒng)總體要求

　　1.2.1完整成熟的系統(tǒng)

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用先進(jìn)的概念、技術(shù)和方法，又要注意結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工具的相對(duì)成熟。

　　1.2.2性能優(yōu)秀的系統(tǒng)

　　系統(tǒng)是基于IP網(wǎng)絡(luò)的，能提供多形式、多功能、全方位的服務(wù)。

　　1.2.3先進(jìn)穩(wěn)定的系統(tǒng)

　　在考慮技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維修能力等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。

　　1.2.4管理可用的系統(tǒng)

　　系統(tǒng)的可管理性體現(xiàn)在二個(gè)方面：其一，作為一種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，必須具有網(wǎng)絡(luò)的可管理特征；其二，作為一種企業(yè)用系統(tǒng)，必須能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的真實(shí)企業(yè)會(huì)議模式的管理功能。

　　1.2.5靈活擴(kuò)展的系統(tǒng)

　　為了適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求，必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最合理的投資，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展和有效維護(hù)。

　　1.2.6安全可靠的系統(tǒng)

　　針對(duì)使用者的特殊性，要求該系統(tǒng)是一個(gè)安全可靠的系統(tǒng)，不能存在系統(tǒng)的后門和安全漏洞。

　　1.3系統(tǒng)功能要求

　　該套網(wǎng)絡(luò)會(huì)議電視系統(tǒng)，要求能實(shí)現(xiàn)下述功能：

　　1.要求系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)速度選擇音視頻數(shù)據(jù)壓縮比，無(wú)需人工調(diào)整即可實(shí)現(xiàn)高清晰流暢的音視頻流傳輸。

　　2.要求系統(tǒng)具有靜音、閉音功能，通過(guò)中心會(huì)場(chǎng)將所有點(diǎn)或個(gè)別點(diǎn)靜音、閉音；

　　3.要求系統(tǒng)具有會(huì)議建立、會(huì)議召開、與會(huì)者呼入呼出等會(huì)議控制功能；

　　4.要求系統(tǒng)具有會(huì)議模板、斷線重邀、語(yǔ)音激勵(lì)功能；

　　5.要求系統(tǒng)能通過(guò)鎖定、密碼、終端身份等方式實(shí)現(xiàn)會(huì)議的安全管理；

　　6.要求系統(tǒng)具有目標(biāo)切換功能，能夠控制每一個(gè)會(huì)場(chǎng)的觀看目標(biāo)；

　　7.要求系統(tǒng)可以同時(shí)顯示25個(gè)分會(huì)場(chǎng)的畫面；

　　8.要求系統(tǒng)可以遠(yuǎn)端控制分會(huì)場(chǎng)攝象機(jī)的焦距和轉(zhuǎn)動(dòng)；

　　9.要求系統(tǒng)具有終端申請(qǐng)發(fā)言功能，在主會(huì)場(chǎng)控制臺(tái)顯示聲音、文字等請(qǐng)求標(biāo)志；

　　10.要求系統(tǒng)有雙視頻流功能，在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，在正常顯示視頻內(nèi)容的同時(shí)，從任意分會(huì)場(chǎng)向其他會(huì)場(chǎng)傳送多媒體內(nèi)容，包拓PPT、WORD等；

　　11.要求系統(tǒng)具有會(huì)議直播功能，把發(fā)言者的會(huì)議實(shí)況廣播出去，任意PC通過(guò)軟件接收，并且直播內(nèi)容可以加密。

　　12.要求系統(tǒng)具有會(huì)場(chǎng)名稱標(biāo)示和滾動(dòng)字幕編輯傳送功能；

　　13.要求系統(tǒng)具有定義和調(diào)整多畫面組合功能。

　　14.要求系統(tǒng)具有會(huì)議錄播功能，能對(duì)視頻會(huì)議實(shí)況全程錄象，且可同時(shí)錄制多路音視頻信號(hào)，并進(jìn)行點(diǎn)播；
　　
　　15.要求具有文件及桌面共享、電子白板、文字交流、

　　1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　1.4.1穩(wěn)定可靠性

　　本系統(tǒng)所采用的全部設(shè)備均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試，運(yùn)行穩(wěn)定，不會(huì)因忽然的故障而影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。

　　1.4.2開放性與兼容性

　　在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，考慮到多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多樣性，所有的設(shè)備均按照國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，兼容性良好。

　　1.4.3系統(tǒng)的平滑升級(jí)

　　充分考慮將來(lái)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)功能的擴(kuò)展，可方便地升級(jí)和擴(kuò)充。

　　1.4.4可管理性

　　本系統(tǒng)的可管理性體現(xiàn)在二個(gè)方面：其一，作為一種基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，必須具有網(wǎng)絡(luò)的可管理特征；其二，作為一種會(huì)議系統(tǒng)，必須能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的真實(shí)會(huì)議控制管理功能。

　　1.4.5良好的性價(jià)比

　　本系統(tǒng)在音視頻方面所采用的底層技術(shù)均自主研制開發(fā)，具有良好的性能價(jià)格比。

　　1.4.6用戶投資的保證

　　產(chǎn)品的一般功能升級(jí)可在原有軟件上直接升級(jí)，完全保障用戶原有投資。


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