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投影機(jī)(儀)產(chǎn)品采購要點(diǎn)剖析
更新時(shí)間:2008-2-23 8:42:15 。 編輯:隨云 )
投影產(chǎn)品包括多媒體投影機(jī)、視頻/數(shù)字展示臺、中央控制系統(tǒng)、銀幕等專業(yè)產(chǎn)品和計(jì)算機(jī)類、AV類通用產(chǎn)品,廣泛應(yīng)用于數(shù)字、培訓(xùn)、會(huì)議控制、醫(yī)療會(huì)診、法院、多媒體示證以及演出等場所。由于該行業(yè)是最近幾年3-4才發(fā)展起來的,市場容量較小,但發(fā)展趨勢快速。因此,投影行業(yè)是一個(gè)專業(yè)化程度相對較高的行業(yè)。這也注定了投影產(chǎn)品的采購具有不同于其它行業(yè)的許多特點(diǎn),如:較高的技術(shù)含量、以專業(yè)應(yīng)用為主集體決策購買、專業(yè)知識不普及、維修周期長等等。
采購前
在決定采購
投影機(jī)
(儀)
產(chǎn)品之前,必須考慮好“需求與可能”!皩(shí)際需求”是指盡可能貼近自已的切實(shí)需要,而不是為買而買,也不是為省錢而買。大多數(shù)用戶并不真正了解自己的需要,往往會(huì)造成浪費(fèi)和麻煩。用戶一般需考慮以下六點(diǎn)(5W和1H)。
WHAT:需要做什么?
WHERE:用在什么地方?
WHEN:什么時(shí)候使用?
WHO:誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)采購?
WHICH:選擇什么檔次?
HOW MANY:采購多少數(shù)量?
“可能性”是指是否有可能實(shí)現(xiàn),主要有經(jīng)費(fèi)、決策層意見以及
技術(shù)
與市場是否成熟等三方面因素。
1、采購經(jīng)費(fèi):有多少錢粉多少事,這是一條準(zhǔn)則,否則會(huì)自找麻煩。
2、決策層意見:專業(yè)產(chǎn)品一般來說采用特定的采購流程和集體決策的采購模式,需要充分考到單位決策層集體的意見,有利于合理
方案
的通過。
3、
技術(shù)
與市場現(xiàn)狀:有些用戶的需要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出現(xiàn)有
投影機(jī)
技術(shù)
和
投影機(jī)
市場的能力,會(huì)帶來很多麻煩。如有的用戶提出五年保修、大批采購、3-5天供貨以及視頻展示臺顯示A4紙五號漢字等等無法實(shí)現(xiàn)的要求。根據(jù)對“需要與可能”的充分考慮的,提出采購計(jì)劃及性能指標(biāo)要求,需要
招標(biāo)
的請專門人員編制標(biāo)書。
采購中
在確定用戶真正的需求后,接下來就進(jìn)入
投影機(jī)
采購程序了。應(yīng)該組織用戶的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人以及專家進(jìn)行專題考察,選擇最佳的性能價(jià)格比,著重考察以下幾個(gè)方面。
1、投影產(chǎn)品的性能指標(biāo)及功能
A)狹義的性能指標(biāo)包括
亮度
、
分辨率
、燈泡種類、使用壽命、梯形矯正、畫中畫、局部放大、清晰度、變焦比等很多,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。在考慮性能指標(biāo)時(shí)要開支清楚產(chǎn)品的主要性能指標(biāo)和有效性能指檔,前者是抓住主要矛盾,如
投影機(jī)
的主要指標(biāo)是
分辨率
和
亮度
;展示臺的主要性能指標(biāo)是清晰度、變焦比、使用的方便性和功能的拓展性。而后者是舍去了對用戶沒有意義的性能從而降低成本。若用戶準(zhǔn)備將
投影機(jī)
吊裝,就沒有必要刻意追求梯形較正這一功能,因?yàn)楹侠淼跹b根本不會(huì)出現(xiàn)梯形,用了反而會(huì)降低
投影機(jī)
的清晰度;若
投影機(jī)
只接計(jì)算機(jī)信號,則不楠要畫中畫;若
投影機(jī)
主要與展示臺配合使用,則
投影機(jī)
的局部放大就沒有意義;若普通教室用展示臺就沒必要有圖像采集功能等等。
B)廣義的性能指標(biāo)還包括供應(yīng)商的資質(zhì)和售后服務(wù)。投影產(chǎn)品的價(jià)格很高,并且屬于專業(yè)應(yīng)用行業(yè),售后服務(wù)對于投影產(chǎn)品來說是極其重要的。有的商家雖然報(bào)價(jià)很低,但是往往不是專業(yè)公司,沒有針對性的專業(yè)售后服務(wù),產(chǎn)品賣出后不知道如何正確安裝、培訓(xùn)及使用、管理的指導(dǎo),給用戶帶來了很多損失和麻煩。而有的商家雖然報(bào)價(jià)稍高,但卻為用戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),定其上門維護(hù),用戶有問題及時(shí)解決,幫助客戶提高使用效率和效益。
C)性能評測方法
性能評測是利用科學(xué)的方法判定產(chǎn)品質(zhì)量、功能的優(yōu)劣,一般應(yīng)用以下原則和方法:
、偈欠裼兄旅娜毕莼蛳到y(tǒng)優(yōu)勢,有系統(tǒng)優(yōu)勢的應(yīng)優(yōu)先考慮,而有致命缺陷的產(chǎn)品一般不考慮采購。
②判斷有多少種缺陷或突出優(yōu)點(diǎn)、多少輕缺陷或一般優(yōu)點(diǎn),逐一進(jìn)行評分與統(tǒng)計(jì)。在評分時(shí),有效性能指標(biāo)是評測的范圍,主要性能指標(biāo)一般是重缺陷或突出優(yōu)點(diǎn)。(評分標(biāo)準(zhǔn)見表格)
評分標(biāo)準(zhǔn)表
評價(jià) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 得分
突出 系統(tǒng)優(yōu)勢 致命缺陷 不計(jì)分
重要 重要優(yōu)點(diǎn) 重缺陷 +/-5
一般 一般優(yōu)點(diǎn) 軟缺陷 +/-2
2、
投標(biāo)
公司資格審核
A)營業(yè)執(zhí)照有效期:企業(yè)合法性。
B)特約經(jīng)銷商的有效授權(quán):確定是否為廠家授權(quán)的經(jīng)銷商,并能夠?qū)S家的專業(yè)售后服務(wù)有效地貫徹。
C)廠商對本標(biāo)的特別授權(quán)支持:對采購量較大的用戶,廠商一般會(huì)采取特別優(yōu)惠政策或特別的售后服務(wù)措施,應(yīng)努力爭取。
D)具有5名以上專業(yè)
技術(shù)
人員:一般來說,具備5名專業(yè)人員才能提供
技術(shù)
相對全面、穩(wěn)定的專業(yè)服務(wù)。有的公司對投影產(chǎn)品銷售、維護(hù)只有1-2個(gè)人或不是專業(yè)的,往往不能提供全面、穩(wěn)定而專業(yè)的服務(wù)。
E)具有3個(gè)以上類似的成功
案例
:沒有成功的
案例
,很難想象會(huì)把用戶做的很成功,而往往成為試驗(yàn)品。另外,必須對提供的成功
案例
進(jìn)行考查,方可獲得可靠的保障。
3、投影產(chǎn)品資格審核
A)出示產(chǎn)品生產(chǎn)廠家維修機(jī)構(gòu)的證明及保修聲明。只有廠家設(shè)立的維護(hù)站才能提供長期的維修服務(wù),只有廠家的保修承諾才能有效。不少品牌的廠家并沒有在國內(nèi)專門建立維修服務(wù)機(jī)構(gòu),大家庭務(wù)必注意。
B)
技術(shù)
指標(biāo)的審核。審核各項(xiàng)
技術(shù)
指標(biāo)是否符合用戶要求,是否符合產(chǎn)品實(shí)際。如
亮度
指標(biāo)往往有虛假,把
投標(biāo)
商提供的產(chǎn)品指標(biāo)逐項(xiàng)與廠家網(wǎng)站公布的作比較,以網(wǎng)站為準(zhǔn)。
C)此產(chǎn)品使用的成功
案例
不少于3家。
4、現(xiàn)場比較
A)同一信號屆樣屏幕大小 、同時(shí)投影比較計(jì)算機(jī)及視頻效果。如
亮度
、色彩、圖像均勻性、穩(wěn)定性等,
投影機(jī)
以
亮度
和視頻色彩效果為重點(diǎn)。觀察時(shí)應(yīng)注意角度,圖像和文字都要試驗(yàn),并且
投影機(jī)
各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)置均為初始值。
B)功能淙,主要淙特殊功能。
5、議標(biāo)
A)資格審核,投票公司及產(chǎn)品資格審核應(yīng)采取一標(biāo)否決制,即只要有一項(xiàng)資質(zhì)證明不能提供或證明有虛假行為,立即取消公司或產(chǎn)品的
投標(biāo)
資格。
B)價(jià)格因素可占50%。
C)主要
技術(shù)
指標(biāo)和有效
技術(shù)
指標(biāo)的領(lǐng)先可占20%。
D)公司實(shí)力、成功
案例
、服務(wù)水平及服務(wù)承諾占30%,應(yīng)考慮保修、培訓(xùn)、定期維護(hù)、公司規(guī)模、專業(yè)實(shí)力、成功
案例
。其中,任何承諾應(yīng)與生產(chǎn)廠家一致,否則應(yīng)出示廠家特別授權(quán)。
6、
招標(biāo)
操作辦法一
A)應(yīng)提前一周通知投票經(jīng)銷商。
B)演示前一天交
投標(biāo)
書和壓金,
投標(biāo)
書應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交,過期作廢,一經(jīng)
投標(biāo)
不得撤標(biāo),不得更改。通過資格審核的第二天上午演示,讓
投標(biāo)
者提供押金能有效地保障
投標(biāo)
的有序進(jìn)行,并保障用戶的利益。
C)演示完后一次性報(bào)價(jià),再綜合評價(jià),確定第一、第二中標(biāo)者。
7、先演示確定型號,再公開
招標(biāo)
。
8、
招標(biāo)
操作辦法三
采用大多數(shù)單位的做法,定型
招標(biāo)
。
采購后
1、
工程
安裝及調(diào)試
A)審核文憑、對照合同,審核供應(yīng)商供貨品牌、型號及數(shù)量。
B)努力配合,在供應(yīng)商進(jìn)行
工程
安裝時(shí)予以大力協(xié)助,協(xié)商細(xì)節(jié)和改進(jìn)措施,加快
工程
進(jìn)度,提高
工程
質(zhì)量。加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí)專人對
工程
安裝的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督,不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)。
C)組織驗(yàn)收
工程
完成后,應(yīng)及時(shí)組織單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家對
工程
完成的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
2、售后服務(wù)
A)建立
技術(shù)
文件檔案對投影產(chǎn)品的型號、數(shù)量、配件、機(jī)號和布線圖等
技術(shù)
資料進(jìn)行整理并存檔,便于售后服務(wù)時(shí)能及時(shí)、高效的解決問題。
B)寄發(fā)保修卡將產(chǎn)品的保修卡按要求填好并及時(shí)寄給廠商,以維護(hù)用戶的權(quán)益。
C)定期維護(hù)、及時(shí)咨詢和報(bào)修,按要求定期對投影設(shè)備進(jìn)行維護(hù),以減少長期使用可能發(fā)生的故障;遇到問題及時(shí)咨詢和保修,避免造成嚴(yán)重后果而無法修復(fù)或超過保修期自付維護(hù)費(fèi)等的后果。
D)加強(qiáng)溝通、交流、監(jiān)督服務(wù)承諾加強(qiáng)與
投影機(jī)
(儀)供應(yīng)商的溝通和交流,并監(jiān)督其售后服務(wù)承諾。
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