華中科技大學
無紙化會議系統(tǒng)
此次安心為華中科技大學校長會議室打造的高端無紙化會議室,共設28個席位,無線平板+筆記本組網,結合安心無紙化會議系統(tǒng)軟件,形成軟硬一體的解決方案,科技感十足,輕松實現無紙化會議、多媒體會議融合應用,提高會議效率。
項目背景
華中科技大學是教育部直屬重點大學,是世界一流大學和一流學科建設高校(雙一流),國家“211工程”,“985工程”重點建設大學。華科人才輩出,近千名校友,500多位企業(yè)家,身價總和超萬億元。
華中科技大學經過多項資質與技術指標的評審,最終選擇與安心強強合作,這是對安心品牌及技術實力的雙重認可。
項目需求
傳統(tǒng)的會議模式存在會前準備打印裝訂會議資料、會中效率低下、會后資料整理歸檔、文件保密銷毀工作繁重等痛點。傳統(tǒng)的會議室已漸漸難以滿足高校在信息化時代的應用需求。
華中科技大學規(guī)劃對會議設備進行現代化、數字化的建設升級,力求建設一個輕松化、智能化、簡單化、便捷化、功能多樣化的會議室,并逐步將華中科技大學打造成無紙化的智慧校園。
解決方案
華中科技大學應用的安心國產自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)使用了現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術,將文件及音視頻網絡化共享,從而實現會議的無紙化。
參會時文件可在不同參會者的筆記本、平板上同步電子化顯示、智能化編輯、可控化傳輸,達到輕松進行會議,提高開會效率以及環(huán)保的作用。
安心國產自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)的九大特色功能貫穿會前準備、會中管理、會后歸檔等各個會議環(huán)節(jié),助力華中科技大學實現無紙化智慧校園的全新體驗。
九大特色功能
項目優(yōu)勢
1、免打印、免銷毀、省時又省力;
2、便捷高效,提升參會者會議體驗;
3、節(jié)能環(huán)保,履行社會責任;
4、移動辦公,彰顯智慧高校獨特內涵。
客戶反饋
“再也不用會前打印裝訂資料,會后不用銷毀保密文件,節(jié)能降本。”
——華中科技大學綜合事務辦公室
“整套系統(tǒng)使用起來畫面清晰,簡單好用,功能豐富,會議時間減少了50%以上,大大提高了效率!
——華中科技大學綜合事務辦公室
“安卓平板和筆記本都可以兼容使用,會議增減人員都可以輕松應對!
——華中科技大學調配辦公室
“安心的售前、售中、售后服務都非常貼心周到!
——華中科技大學信息化建設與管理辦公室
現場精彩效果圖
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