如今，職場(chǎng)必修課—開(kāi)會(huì)，已經(jīng)成為各位職場(chǎng)精英心中無(wú)法描述的苦楚。時(shí)間長(zhǎng)、與會(huì)人員范圍廣、內(nèi)容瑣碎之外，預(yù)訂會(huì)議的難度逐漸升級(jí)。從會(huì)議室的預(yù)訂，到與會(huì)人員的邀請(qǐng)，再到會(huì)議資料的準(zhǔn)備，已耗費(fèi)會(huì)議組織者過(guò)半的精力。newline智能會(huì)議室空間管理解決方案，“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”逐一解決會(huì)議“頑疾”，讓會(huì)議全流程脈絡(luò)分明！

newline智能會(huì)議室空間管理解決方案

會(huì)前——組織會(huì)議輕松，信息清晰呈現(xiàn)

辦公室越來(lái)越大，會(huì)議室依舊不夠用；與會(huì)人員越來(lái)越多，跨部門(mén)協(xié)作全靠會(huì)，會(huì)議郵件收件人一行寫(xiě)不下；辦公室環(huán)境高大上，但地形復(fù)雜，定位會(huì)議室跑斷腿；都說(shuō)會(huì)議室設(shè)備人性化，可偏偏找不到最合適的那間……

newline智能會(huì)議室空間管理解決方案，通過(guò)軟、硬件無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)會(huì)前智能預(yù)約，讓流程明確直觀，空間適配所需，并調(diào)動(dòng)所有設(shè)備全方位助力會(huì)議進(jìn)行。

newline智能會(huì)議室空間管理解決方案

通過(guò)微信小程序、電腦WEB端及Outlook直接預(yù)約會(huì)議室填寫(xiě)會(huì)議信息，Outlook會(huì)發(fā)送郵件給相關(guān)參會(huì)者，同時(shí)會(huì)議信息將添加到Outlook日程中，相關(guān)會(huì)議室設(shè)備同步會(huì)議信息，你將感受前所未有的有序與輕松。

電腦WEB端預(yù)約會(huì)議室

微信小程序預(yù)約會(huì)議室

作為一名參會(huì)者，你會(huì)獲得比以前更清晰的提醒與指引：除去郵件提醒，Outlook日程中也會(huì)添加相關(guān)會(huì)議提醒；電梯口或前臺(tái)的引導(dǎo)屏可以幫助你快速找到會(huì)議室；門(mén)口屏?xí)�提示�?huì)議狀態(tài)并進(jìn)行與會(huì)簽到；會(huì)議平板、桌面控制屏也都準(zhǔn)備就緒。

會(huì)議狀態(tài)顯示

會(huì)中——遠(yuǎn)程視頻順暢，協(xié)作溝通高效

newline智能會(huì)議室空間管理解決方案整合了豐富的硬件設(shè)備與軟件功能，讓協(xié)作溝通、視頻會(huì)議、頭腦風(fēng)暴等更快捷易用。

遠(yuǎn)程會(huì)議進(jìn)行中

在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中，具有攝像頭及麥克風(fēng)的整體方案可以快速開(kāi)啟“面對(duì)面”交流；通過(guò)桌面上的專(zhuān)業(yè)控制屏，組織者可以對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行集中管控，包括一鍵入會(huì)、調(diào)整攝像頭方向或一鍵靜音等。與會(huì)者可以直接進(jìn)行無(wú)線(xiàn)投屏顯示，并應(yīng)用交互白板的書(shū)寫(xiě)、擦除等功能。

無(wú)線(xiàn)四分投屏

在本地會(huì)議中，組織者可以輕松將資料推送至大屏，與會(huì)者可通過(guò)交互白板提供的書(shū)寫(xiě)、擦除、插入流程圖、表格等操作，更好的呈現(xiàn)思路。討論時(shí)則可以自如應(yīng)用百度搜索、截圖保存、無(wú)線(xiàn)文件傳輸、大小屏協(xié)同、四分投屏等功能。

會(huì)后——分享資料便捷，執(zhí)行成效攀升

會(huì)議結(jié)束后，組織者需要把重要的決議和資料保存與歸檔，并且還要考慮如何推動(dòng)決議有效執(zhí)行。

掃碼帶走會(huì)議記錄

組織者可以將各種資料、標(biāo)注、錄音錄屏等保留存檔，并將會(huì)議內(nèi)容分享給與會(huì)者，一鍵生成二維碼，與會(huì)者用手機(jī)掃碼，即可下載保存會(huì)議資料，方便在后續(xù)工作中隨時(shí)查閱，促進(jìn)決議執(zhí)行。

管理——一鍵部署靈活，智能管理有序

與此同時(shí)，newline智能會(huì)議室空間管理解決方案具備強(qiáng)大的管理平臺(tái)，可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增刪和查改。對(duì)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也可以進(jìn)行統(tǒng)一部署、管理、OTA升級(jí)、狀態(tài)檢測(cè)等功能。對(duì)會(huì)議室預(yù)訂人員的權(quán)限管理同樣重要，讓會(huì)議室管理更加輕松有序。

引導(dǎo)屏也可實(shí)時(shí)、直觀展示本樓層會(huì)議室使用情況、位置及預(yù)約信息。

管理平臺(tái)設(shè)備注冊(cè)

針對(duì)會(huì)議室使用效率提升，newline智能會(huì)議室空間管理解決方案給出物聯(lián)網(wǎng)解決方案。在會(huì)議室部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器設(shè)備，通過(guò)對(duì)會(huì)議室空間進(jìn)行實(shí)時(shí)掃描，數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)上傳至管理平臺(tái)，若15分鐘內(nèi)，未感知會(huì)議室內(nèi)有人員存在，管理平臺(tái)將自動(dòng)釋放會(huì)議室資源，供其他預(yù)約者使用，提高會(huì)議室利用率。

管理平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

針對(duì)會(huì)議室使用情況的統(tǒng)計(jì)，后臺(tái)通過(guò)多維度數(shù)據(jù)，展現(xiàn)會(huì)議室使用次數(shù)、時(shí)長(zhǎng)，為會(huì)議室的優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

newline智能會(huì)議室空間管理解決方案“化繁為簡(jiǎn)”，針對(duì)現(xiàn)代化會(huì)議需求，讓一切工作井然有序，聚焦會(huì)議本身，為組織者與參會(huì)者帶來(lái)全新體驗(yàn)，值得期待！