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如何使用EZNote功能提高會(huì)議效率

中國投影網(wǎng)傳輸器資訊   2017-8-21 8:46:52  編輯:小愚  [ ]

我們都有經(jīng)歷過沒有效率的會(huì)議,演講者只是機(jī)械地閱讀他的演示幻燈片,而從不與我們進(jìn)行眼神交流。在沒有得到觀眾的反饋的情況下,繼續(xù)談?wù)撛掝}。當(dāng)我們?cè)谙胪盹埑允裁磿r(shí),會(huì)議就突然結(jié)束了。結(jié)果,當(dāng)我們拿著筆記本電腦和記事本撤離會(huì)議室時(shí),我們卻什么也沒記下。在這種情況下,事后不知道我們是否會(huì)因?yàn)樵跁?huì)議期間沒有記筆記而感到內(nèi)疚。
    正如EZCast Pro的使命是利用無線演示工具使會(huì)議效率最大化,我們可以提升會(huì)議對(duì)觀眾的吸引力,及增強(qiáng)會(huì)議結(jié)束之后給他們帶來的啟示。所以,在最近的EZCast Pro APP發(fā)布會(huì)上,我們已經(jīng)添加了EZNote功能來提高會(huì)議積極性和高效性。下面是使用EZNote來幫助演講者更好地吸引聽眾和讓聽眾更好地做筆記的步驟介紹。
    在移動(dòng)設(shè)備的EZCast Pro APP運(yùn)行EZNote功能
    首先,使用EZCast Pro設(shè)備搭建一個(gè)會(huì)議室使用場(chǎng)景,并運(yùn)行EZCast Pro應(yīng)用程序(Android和iPhone都可以使用)作為聽眾。

在主菜單中選擇EZNote功能用以同步移動(dòng)演示

然后,手機(jī)屏幕將同步到演示者的演示,以供觀眾觀看。

(左)保存重要的幻燈片以作筆記(右)記筆記

如果某張幻燈片上有一個(gè)重要的信息,觀眾可以立刻捕捉到這張幻燈片的藍(lán)色圓圈。結(jié)果,一個(gè)重復(fù)的幻燈片出現(xiàn)在屏幕的底部,為編輯和做筆記做好了準(zhǔn)備。

左)點(diǎn)擊涂鴉按鈕,右)在你的幻燈片上畫畫

涂鴉工具允許你把手指變成畫筆并在幻燈片上畫畫。改變不同的顏色,畫筆大小,和不透明度,就像你喜歡的那樣。除非你能在會(huì)議上記下要點(diǎn)并跟進(jìn),否則捕捉幻燈片是不完整的。

左)使用文本編輯器,右)做筆記關(guān)聯(lián)幻燈片

使用文本編輯器按鈕來注釋你的幻燈片,以便以后進(jìn)行后續(xù)操作。在會(huì)議結(jié)束時(shí),您需要將會(huì)議記錄保存在一個(gè)方便的地方,可以跨平臺(tái)共享。這就是EZKeep的切入點(diǎn)。通過以EZCast注冊(cè)一個(gè)帳戶,你可以使用EZKeep將你保存的所有會(huì)議筆記存儲(chǔ)在云上,在所有的工作設(shè)備上共享。
    如何使用它?
    保存幻燈片后,只需點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,然后導(dǎo)出到EZKeep。

從EZCast Pro home菜單中選擇EZKeep,來訪問你之前保存的所有幻燈片。

左)選擇EZKeep,中)選擇保存的幻燈片,右)并查看注釋

在電腦的EZCast Pro運(yùn)行EZNote的功能
    作為一個(gè)真正的提供跨平臺(tái)無線演示解決方案的公司,我們要確保EZNote也能在電腦(Mac和Chromebook)上工作。
    下面是使用EZNote在電腦上做演示的步驟。

從EZCast Pro菜單中找到EZNote

在將你的PC連接到相同的EZCast Pro設(shè)備作為演示者之后,你可以在EZCast Pro應(yīng)用程序中使用EZNote功能來同步你的PC上的幻燈片。

保存并同步滑移到EZNote

一旦編輯的幻燈片保存下來,它就可以導(dǎo)出并上傳至EZKeep。

導(dǎo)出到EZKeep

然后你可以在EZKeep里瀏覽和編輯所有保存的幻燈片。

你保存的演示文稿都放在一個(gè)地方

正如我們前面提到的,EZNote和EZKeep將于本月晚些時(shí)候發(fā)布最新版本的EZCast Pro應(yīng)用。
    我們迫不及待地想要和你分享,以提高會(huì)議的效率。
    你能想到其他在會(huì)議中記筆記的方法嗎?讓我們知道。



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