Evoko會議預(yù)定終端產(chǎn)品綜述
Evoko會議預(yù)定終端是專門應(yīng)用于會議室預(yù)訂管理的系統(tǒng)，它既可以通過安裝于會議室門口的觸摸屏預(yù)定終端來進行即時的會議室預(yù)定，也可以通過MS Outlook/Office365/Google Apps/IBM Notes等最常用的日歷應(yīng)用來進行會議室預(yù)定及管理，并同時把會議預(yù)定信息實時的在Evoko終端的屏幕上顯示。下面是Evoko會議預(yù)定終端所顯示的信息截圖：
會議預(yù)定確認功能
此功能為Evoko會議預(yù)定終端的一個特色功能，當(dāng)用戶預(yù)定了會議室在某一時間段的會議，在此會議開始的前15分鐘 (可自定義提前時間)，Evoko會議預(yù)定終端之右下角會顯示一個 “Confirm” 確認按鈕，參加會議的人員到了會議室門口后，需按下 “Confirm” 按鍵后，會議室才會被真正的預(yù)定并進入使用狀態(tài)。如果在會議開始后15分鐘內(nèi)，沒有人按下 “Confirm” 按鈕，Evoko會議預(yù)定終端將會把此次的會議預(yù)定取消，并且自動通知服務(wù)器將此會議取消。這樣的話，其它人員就能繼續(xù)預(yù)定該會議室了。這個功能很好的解決在很多企業(yè)中某些會議室被預(yù)定后，實際沒有人員前來開會，但會議室又不能被其它用戶預(yù)定的問題，導(dǎo)致企業(yè)會議室資源的浪費。
以下圖片為Evoko會議終端的會議確認功能截圖:
用戶可以根據(jù)實際的故障設(shè)備，按下相應(yīng)的“Report”按鈕，相應(yīng)的設(shè)備圖標(biāo)會變成紅色，同時Evoko會議預(yù)定終端會自動發(fā)送郵件提醒會議室設(shè)施管理人員，提醒其盡快來修復(fù)故障設(shè)備，快速提高會議室設(shè)備故障的響應(yīng)效率。
Evoko會議預(yù)定終端應(yīng)用功能描述
Evoko會議預(yù)定終端在其觸摸屏上提供四大項常用功能，并可通過觸摸屏進行操作。分別為：
1 即時預(yù)定功能
如果Evoko會議預(yù)定終端顯示當(dāng)前為空閑狀態(tài)，用戶可以按下 “Book Instant Meeting” 進行
即時會議室預(yù)定，如下截圖為即時會議預(yù)定界面：
按下 ”Book Instant Meeting“ 按鈕后，Evoko觸摸屏界面會跳轉(zhuǎn)至如下截圖界面，系統(tǒng)會顯示：
從當(dāng)前時間開始，可以被預(yù)定的時間段。以半個小時為預(yù)定單位。當(dāng)按下相應(yīng)時間下的 ”Book Now” 按鈕后，會議室即預(yù)訂成功，并顯示如下截圖：
2 延長會議功能
當(dāng)會議預(yù)訂者所預(yù)定的會議時間即將結(jié)束，可是會議議題還未討論完，如果Evoko會議預(yù)定終端顯示未來一段時間內(nèi)會議室仍然處于空閑狀態(tài)，那么用戶可以按下 ”Extend This Meeting” 按鈕來延長當(dāng)前會議。如下截圖為延長會議預(yù)定界面：
按下 “Extend This Meeting” 按鈕后，Evoko會跳轉(zhuǎn)至如下截圖界面，系統(tǒng)會顯示：
從當(dāng)前時間開始，可以被預(yù)定的時間段。以半個小時為預(yù)定單位。當(dāng)按下相應(yīng)時間下的 ”Extend Now” 按鈕后，會議室即延長預(yù)訂成功，并顯示如下截圖：
3 結(jié)束當(dāng)前會議功能
會議預(yù)定者預(yù)定的會議時間尚未結(jié)束，可是會議的議題已經(jīng)討論完畢，與會者將要離開會議室。用戶可以按下 ”End This Meeting” 按鈕來提前結(jié)束本次會議。如下截圖為結(jié)束本次會議界面:
按下 “End This Meeting” 按鈕后，Evoko會跳轉(zhuǎn)至如下截圖界面，系統(tǒng)提示是否真的要結(jié)束本次會議：
再次按下 ”End This Meeting“ 按鈕后，Evoko會議預(yù)定終端顯示當(dāng)前會議室為空閑狀態(tài)，并且顯示該會議室下一個會議預(yù)訂信息如下截圖：
4 AV設(shè)備故障報修
當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)某個AV設(shè)備出現(xiàn)故障后，可點擊下面截圖界面中的 ”Report Issue” 按鈕：
系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)至如下截圖界面，用戶可按下相應(yīng)故障設(shè)備下面的按鈕：
系統(tǒng)會將此故障的設(shè)備圖標(biāo)變成紅色，如下截圖。并且以郵件的方式發(fā)給會議室設(shè)施管理人員，進行設(shè)備故障報修。
企業(yè)會議預(yù)定情況的統(tǒng)計及分析
Evoko EVO版本已增加企業(yè)會議室預(yù)定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，為企業(yè)管理人員提供會議室使用狀況的實用數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理層優(yōu)化會議室使用效率，提高企業(yè)競爭力。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含以下信息內(nèi)容 :
會議室的使用頻率，包括使用時間及預(yù)訂人員信息
識別不同種類會議室及可使用設(shè)施的使用情況及其瓶頸
更容易獲知企業(yè)組織會議的文化及怎樣提高效率
跟蹤會議室設(shè)備故障保修的頻率，及維修工作的反應(yīng)時間
Evoko會議預(yù)定產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格
Evoko會議預(yù)定終端硬件技術(shù)參數(shù)如下：
1)顯示尺寸：8英寸
2)觸摸屏
3)以太網(wǎng)控制器：10/100 Mbps
4)設(shè)備輸入電源：PoE - 48 V DC RJ45
5)AC-DC適配器12 V DC直流
6)PoE 規(guī)格版本：IEEE 802.3-2005 (前802.3af）
7)PoE最大功率：12.95 W
8)可連接MS Exchange / Office365 / Google Apps for business / Domino 等郵箱賬戶
9)符合RoHS 限制指令
10)已通過CE和FCC認證
11)用戶界面語言：加泰羅尼亞語，漢語（簡體），中文（繁體），捷克語，荷蘭語，英語，法語，加利西亞語，德語，意大利語，波蘭語，葡萄牙語，俄語，西班牙語，瑞典語。
12)框架和主要外殼：鋁合金。
13)顏色：白色。
14)尺寸：270×192×39毫米。
15)重量：1.3公斤。
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