黨的群眾路線教育實踐活動以來,全國會議減少24.6%,壓縮會議58.6萬多個。即開展活動前全國黨政機關的會議至少有238萬個。
整治文山會海,是中央的一貫要求, 自去年中央開展群眾路線教育實踐活動以來, 不少地方紛紛做出“改進會風、削減文山”的表態(tài),各地推出不少措施:如“無會月”,嚴控會議時間,甚至要求每次講話、發(fā)言不得超過多少分鐘……然而頑疾不僅沒能根治,反而極易卷土重來。調(diào)查發(fā)現(xiàn)一些部門2014年的會議費預算不單沒有下降,反而“逆勢上揚”,增長了4倍多。
為提高行政效能,遏制會議浪費乃至腐敗,從中央到各級地方政府,都要壓縮窮于應付的諸多會議。當然,壓縮的只是會議數(shù)量,“會議依賴癥”未必會被壓縮掉。這就要求出臺操作性強、透明度高的財務管理制度,加強對會議費的高效監(jiān)督;改進會議召開形式,多多召開電視電話、網(wǎng)絡視頻會議,以降低會議成本,提高會議效率;建立健全會議審批制度,盡量倡導不開會、少開會、開短會,以避免會議游走于灰色地帶。
在改進會議召開形式上,我國政府高度重視視頻會議的推廣使用,2013年3月20日通過的《國務院工作規(guī)則》規(guī)定:全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開,并嚴格控制差旅、會議經(jīng)費等一般性支出,切實降低行政成本,建設節(jié)約型機關。
視頻會議是通過網(wǎng)絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡傳輸,實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流,有效實現(xiàn)遠程會議、業(yè)務培訓、協(xié)同辦公等工作,幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費,而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式,部署視頻會議后,可隨時發(fā)起會議,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互,令政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通,在線決策、指揮和部署,可將公車使用次數(shù)、公務接待費用降至最低,從根本上減少會議費用。
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