前言:“無紙化會議”是用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。想象一下,你正參加一個高端會議,會場沒有紙張翻動的聲響,與會者的桌面上也干干凈凈――除了一臺小型化電腦一樣的裝置。通過它,與會者可查閱資料、批注文件、傳閱便簽、瀏覽網(wǎng)頁、錄音甚至拍照,整個過程低碳高效。
想象一下,你正參加一個高端會議,會場沒有紙張翻動的聲響,與會者的桌面上也干干凈凈――除了一臺小型化電腦一樣的裝置。通過它,與會者可查閱資料、批注文件、傳閱便簽、瀏覽網(wǎng)頁、錄音甚至拍照,整個過程低碳高效。
以上就是無紙化多媒體會議系統(tǒng),25日,深圳臺電公司在京向千余名專家、海內(nèi)外客商及媒體記者正式展示了這一系統(tǒng)終端,該公司同時稱,擁有這一系統(tǒng)的自主知識產(chǎn)權(quán)。
在發(fā)布會現(xiàn)場記者看到,這一終端看似一臺小型一體化電腦。在集成了視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能的LCD觸摸屏上,從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄等,幫助與會者做到真正的與紙“告別”。
同時,通過該系統(tǒng),傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的多條音頻線、視頻線全部整合到一根網(wǎng)線,傳聲嘯叫不再出現(xiàn),也不易于感染“木馬”病毒。
系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務(wù)。
相關(guān)資料顯示,中國每生產(chǎn)1噸紙,約需耗費7~15棵樹齡為20年左右的樹木、100立方米的水(大約每生產(chǎn)2萬張復(fù)印紙即需耗費一顆大樹)。同時,文件印制過程中除了電、墨資源的消耗,復(fù)印機還要排放有毒氣體。
“無紙化會議”是用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。
業(yè)內(nèi)人士稱,“無紙化”是發(fā)展低碳經(jīng)濟的必然要求,但由于會議設(shè)備條件滯后等原因,“無紙化會議”實施和推廣進程緩慢。臺電無紙化多媒體會議系統(tǒng)是實施“無紙化會議”在硬件上取得的突破性進展,有望推動“無紙化會議”的實施和推廣進程。
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