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　　江蘇省南京郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司是一家為通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)的省級高新技術(shù)企業(yè)。公司各類專業(yè)齊全、設(shè)計(jì)力量雄厚、技術(shù)裝備先進(jìn)、設(shè)計(jì)開發(fā)能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)總量及對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的掌握和應(yīng)用水平等，均位居全國甲級郵電設(shè)計(jì)院前列。

　　近年來，公司牢固樹立“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”的理念，不斷深化內(nèi)部改革，加強(qiáng)科學(xué)管理，擴(kuò)大市場份額，服務(wù)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、郵政、交通、電力等行業(yè)以及政府部門，地域涉及江蘇、四川、安徽、云南、山東等10多個(gè)省市，也涉及10多個(gè)國家的通信項(xiàng)目。公司設(shè)計(jì)能力、質(zhì)量水平、綜合服務(wù)等方面受到客戶的一致好評。

　　項(xiàng)目需求

　　隨著業(yè)務(wù)量的增多，郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院對日常工作安排、總部與各個(gè)分部之間的溝通協(xié)調(diào)、重大會(huì)議召集、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等工作需求，日趨顯得緊迫，各部門之間的溝通存在局限性，大量信息交互和協(xié)調(diào)工作緩慢，影響了工作效率。

　　具體表現(xiàn)在：

　　溝通不及時(shí):對于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院，隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，各個(gè)部門之間存在大量的信息交互。原本的溝通方式存在不及時(shí)、有誤差、不全面等問題，信息傳遞緩慢，回復(fù)時(shí)間冗長，影響了工作效率。

　　會(huì)務(wù)成本高:對于重大會(huì)議，郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院采取固有的人員召集方式，安排固定的時(shí)間，將公司所有重要人員集中在一個(gè)地方開會(huì)，這樣就導(dǎo)致了會(huì)務(wù)成本浪費(fèi)。

　　專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不方便:由于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院的工作性質(zhì)，很多業(yè)務(wù)人員都是在外地查勘，因?yàn)榈赜蜿P(guān)系，都不能參加公司組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，不利于增強(qiáng)技術(shù)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平。

　　針對郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院存在的這些問題，冠譽(yù)科技提供了一套全面的視頻會(huì)議解決方案，能在互聯(lián)網(wǎng)信息交互、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能上，為郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院構(gòu)建一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，針對性地解決日常工作的問題，增強(qiáng)內(nèi)部溝通，提高工作效率。

　　系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

　　本次工程項(xiàng)目主要目的是使會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)進(jìn)行一體化的設(shè)計(jì)。針對該工程項(xiàng)目要達(dá)到數(shù)據(jù)共享、集中控制等功能，設(shè)計(jì)上要使其具備靈活的操作性和高可靠性，滿足技術(shù)培訓(xùn)、音視頻會(huì)議、多媒體信號處理、播放等各項(xiàng)職能的要求。

　　本系統(tǒng)視頻會(huì)議所涉及的產(chǎn)品包括：

　　冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)GT-HE-030服務(wù)器;

　　冠視通GT-VE128硬件會(huì)議終端;

　　工程中需要使用的配套設(shè)備如機(jī)柜、調(diào)音臺(tái)、功放、光端機(jī)等。

　　主要分別進(jìn)行以下安裝：請參見上面的拓樸圖。(1)服務(wù)器安裝于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院中心機(jī)房;考慮到系統(tǒng)后期擴(kuò)容，采用30用戶處理能力的冠譽(yù)視頻會(huì)議服務(wù)器。后期根據(jù)實(shí)際具體需要，可以進(jìn)行設(shè)備擴(kuò)容。(2)分部會(huì)議室：分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端，其他用戶以桌面軟件終端登陸。

　　通過成功的打造視頻會(huì)議系統(tǒng)，江蘇省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院在日常工作安排、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，重大會(huì)議召集等實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議溝通交流，增強(qiáng)了內(nèi)部溝通，減少了會(huì)議成本，提高了工作效率。

　　1.實(shí)現(xiàn)隨時(shí)召集和預(yù)約會(huì)議，有效直接的降低了會(huì)議成本。通過視頻會(huì)議匯報(bào)總結(jié)月、季度工作業(yè)務(wù)情況、制定年度計(jì)劃，研究大型合作項(xiàng)目方案，傳達(dá)公司新各項(xiàng)管理制度，表揚(yáng)優(yōu)秀工作人員等，增強(qiáng)了內(nèi)部溝通，提高工作效率。

　　2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的推廣和使用，解決了以往傳統(tǒng)的信息傳遞回復(fù)緩慢的缺點(diǎn)。目前通過視頻會(huì)議，郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院可以隨時(shí)與下屬有關(guān)分部門、以及出差在異地的工作人員進(jìn)行面對面的溝通，方便及時(shí)地提出和解決工作中存在的問題。

　　3.以前的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都是通過集合會(huì)議、集中學(xué)習(xí)的形式，現(xiàn)在通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多方式、多渠道的培訓(xùn)學(xué)習(xí)�？梢酝ㄟ^遠(yuǎn)程培訓(xùn)，邀請專業(yè)講師為工作人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn);另外對于重要的會(huì)議，可以進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)時(shí)的播放，可以進(jìn)行在線會(huì)議學(xué)習(xí)。同時(shí)還能提供會(huì)議錄制功能，能夠幫助出差在外地不能參加培訓(xùn)的人員，在會(huì)后進(jìn)行自主的學(xué)習(xí)。