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視頻會(huì)議租用業(yè)務(wù)成就中小企業(yè)信息化建設(shè)
中國投影網(wǎng)資訊 [2005-11-7 8:45:53] 編輯:

  經(jīng)過幾年的艱苦打拼，孫先生創(chuàng)業(yè)的飲料公司已是初具規(guī)模，各地?fù)碛卸鄠€(gè)辦事處。公司要取得持續(xù)健康地發(fā)展，下一步必須在管理上下大功夫。

  孫先生知道，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理，提升運(yùn)營水平，處理總部與辦事處的便捷溝通是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。然而讓他煩惱的是，在目前的狀況下，建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目困難重重：一來企業(yè)資金緊張投入有效，二來企業(yè)缺乏專業(yè)的視頻會(huì)議人才，再來企業(yè)也沒有這么多時(shí)間去進(jìn)行一項(xiàng)這么長的建設(shè)工程。

  作為民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的地區(qū)，和孫先生有同樣煩惱的中小企業(yè)主還有很多。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，我國中小企業(yè)約有1100萬家，這些中小企業(yè)集中的特點(diǎn)是資金少、資源少，業(yè)務(wù)靈活，溝通信息量大，在當(dāng)前高速發(fā)展的時(shí)代，快速的溝通無疑是企業(yè)生存與發(fā)展中至關(guān)重要的因素，對(duì)于中小企業(yè)來說，不可能花費(fèi)太多的時(shí)間和資金在購買視頻會(huì)議設(shè)備上，其需求的個(gè)性化、多樣化的特性要求視頻會(huì)議設(shè)備供應(yīng)商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會(huì)議解決方來滿足中小企業(yè)的溝通需求。

信息化也可以租

  租房子、租汽車、租書 ——人們已經(jīng)習(xí)以為常，信息化也可以租嗎？信息化的理念、IT 與業(yè)務(wù)的結(jié)合、信息資源的開發(fā)戰(zhàn)略等當(dāng)然不能租，但支撐信息系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)備卻可以租用。

  我們的企業(yè)在考慮要添置視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，首先想到的往往是這一大筆購買的費(fèi)用該如何討價(jià)還價(jià)。事實(shí)上，大多數(shù)的企業(yè)都忽視了一種可能性———其實(shí)他們還可以租用這些設(shè)備。在國外，這種商業(yè)模型基本上已經(jīng)成型，這也是國外企業(yè)信息化快速推進(jìn)一個(gè)必不可少的因素。

所有并不重要，使用創(chuàng)造價(jià)值

  租用大型的信息化設(shè)備，推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)，正在成為一種新時(shí)尚。信息化設(shè)備租用雖然在國內(nèi)還方興未艾，但在發(fā)達(dá)國家早已流行多年，成為提高企業(yè)資金利用率的有效手段之一，企業(yè)可以用明天的錢把今天的信息化建設(shè)推向了一個(gè)新水平，強(qiáng)力支持業(yè)務(wù)的擴(kuò)張。

  “所有并不重要，使用創(chuàng)造價(jià)值”逐漸開始為許多民營企業(yè)家所認(rèn)識(shí)。很多客戶，特別是從事服務(wù)運(yùn)營的企業(yè)，取得設(shè)備的所有權(quán)對(duì)企業(yè)并不重要。取得設(shè)備使用權(quán)，并且有一個(gè)與現(xiàn)金收入相匹配的支出對(duì)企業(yè)來說更為重要。

租用解決中小企業(yè)視頻會(huì)議建設(shè)中的兩大問題:

  在視頻會(huì)議領(lǐng)域，互聯(lián)天下科技發(fā)展(深圳)有限公司憑借自身對(duì)多媒體通信技術(shù)、應(yīng)用和服務(wù)的深刻理解，專門針對(duì)中小企業(yè)用戶提出了面向Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的Vnetmeeting視頻會(huì)議租用業(yè)務(wù)。Vnetmeeting視頻會(huì)議租用業(yè)務(wù)能在經(jīng)濟(jì)、差旅、會(huì)務(wù)、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全等眾多方面為企業(yè)用戶帶來極大的效益。同時(shí)投資極低。完全利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，只需添加攝像頭和耳麥就可以開會(huì)。容易使用。直觀和簡單的用戶界面，可以容易地集成進(jìn)入各種工作環(huán)境，為客戶提供創(chuàng)新性的溝通平臺(tái)靈活方便。隨時(shí)隨地，只要能上網(wǎng)就能開會(huì)；客戶容易自己進(jìn)行管理，并且擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。

Vnetmeeting視頻會(huì)議租用業(yè)務(wù)的推出立即解決了中小企業(yè)視頻會(huì)議建設(shè)中的兩大問題。

第一，人才問題，視頻會(huì)議設(shè)備管理問題大部分中小企業(yè)缺乏視頻會(huì)議設(shè)備使用專業(yè)人才，盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè)，但他們并非全都對(duì)什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化管理有透徹的了解。所以讓中小企業(yè)自己培養(yǎng)人才去應(yīng)付視頻會(huì)議的管理問題就顯得極為艱難了。而這又直接影響中小企業(yè)員工在信息化時(shí)代的工作效率。

第二，費(fèi)用問題，在現(xiàn)階段，資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。在有限資金的合理使用方面，我國中小企業(yè)尚處于摸索階段。由于不斷增長的辦事機(jī)構(gòu)，使得中小企業(yè)對(duì)快速的溝通的需求不斷增長，而既要滿足企業(yè)溝通的要求并且跟上信息時(shí)代的腳步，又要合理控制資金就是中小企業(yè)面臨的重大難題。

Vnetmeeting視頻會(huì)議租用業(yè)務(wù)的推出使用戶只需根據(jù)使用需求，支付較少的租用費(fèi)用，無需專人維護(hù)系統(tǒng)，無需考慮系統(tǒng)的升級(jí)，永遠(yuǎn)享用視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能服務(wù)。值得一提是，租用服務(wù)可以列入費(fèi)用開支，而不是固定資產(chǎn)投入，特別適合外資企業(yè)的財(cái)務(wù)要求。

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