低成本的需要，使沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)排除了對一些傳統(tǒng)專線硬件廠商，包括一些國際知名大公司的選擇。傳統(tǒng)基于專線網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的硬件解決方案，由于要建設(shè)專網(wǎng)、設(shè)備昂貴、管理成本高、并且同時(shí)支持的群組會議成員少，很難提供視頻/音頻之外的數(shù)據(jù)功能和會議管理功能，無法適應(yīng)沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)的需要。而另一方面，而基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件視頻會議系統(tǒng)，盡管可以輕松拓展到桌面，但圖像聲音質(zhì)量卻有待提高，而且，目前集團(tuán)大量視頻會議仍是在會議室召開，一時(shí)也難以考慮。最后，瑞福特Smart in one解決方案以獨(dú)特軟硬結(jié)合的方式，同時(shí)借助核心技術(shù)和多項(xiàng)重大技術(shù)的創(chuàng)新，更適應(yīng)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)高效，而成為了沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)的一致選擇。
Smart In One系統(tǒng)包含視頻會議服務(wù)器（Smart MCU）、硬件會議室終端（SM 880）和軟件桌面會議終端（SM 300）等。與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡(luò)、高穩(wěn)定、高安全、先進(jìn)性、人性化、可擴(kuò)展、專業(yè)性和經(jīng)濟(jì)性的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)。Smart In One完全不同于傳統(tǒng)的H.323視頻會議系統(tǒng)，它大量掌握并運(yùn)用了新一代視頻會議系統(tǒng)核心技術(shù)，包括通信協(xié)議棧技術(shù)、高端視音頻編解碼技術(shù)、DSP技術(shù)（Equator芯片）、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁|(zhì)量保障體系（QOS）、傳輸控制技術(shù)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)協(xié)作技術(shù)、分布式處理技術(shù)、大容量MCU、視頻會議關(guān)鍵配件技術(shù)（會議室攝像頭、會議室話筒、回音消除等）和嵌入式系統(tǒng)技術(shù)，音視頻質(zhì)量比傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)在專線上的效果更為出色。同時(shí)，Smart In One輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò)、Internet與專線混網(wǎng)、專線等多種復(fù)雜環(huán)境下；Smart In One還擁有傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)不可比擬的，但用戶卻越來越重視的數(shù)據(jù)協(xié)作和多媒體應(yīng)用功能，大規(guī)模組播技術(shù)使得任何一個(gè)會場都可以顯示所有會場的圖像并成為大會中心，每一個(gè)會場都具有超強(qiáng)的遠(yuǎn)程交互能力。
最后，瑞福特為沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)量身定做的方案是，暫時(shí)在3個(gè)分公司會場采用硬件終端，MCU服務(wù)器和其他分會場采用軟件終端接入方式。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)為Internet。MCU服務(wù)器放在沈陽主會場，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為4m 專線接入Internet。其他上海，成都為ADSL接入Internet。這樣不僅能充分利用公司總部已有的寬帶資源，保護(hù)投資，而且Internet方式也可以極大的降低了成本，并可以隨時(shí)方便擴(kuò)展。另外，整個(gè)系統(tǒng)通過Internet連接采用瑞福特VPN技術(shù)達(dá)到安全保密穩(wěn)定的傳輸視頻音頻數(shù)據(jù)目的——Smart in one系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)采用VPN技術(shù)，各節(jié)點(diǎn)間的傳輸數(shù)據(jù)均通過了底層加密，并且通過專用的隧道路由傳輸，可以有效隔絕來自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況。另外，雙重權(quán)限認(rèn)證管理，也能保證會議信息不被泄漏。
這樣，在采用瑞福特smart in one視頻會議系統(tǒng)解決方案后，沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)將以更經(jīng)濟(jì)的方式，實(shí)現(xiàn)了和分公司的全面及時(shí)的溝通，大大提高了系統(tǒng)辦公的效率，節(jié)省了巨額差旅費(fèi)用和時(shí)間成本，提高了客戶服務(wù)能力和競爭力。沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)積極利用先進(jìn)科技手段開源節(jié)流的創(chuàng)新，也為振興東北老工業(yè)基地，樹立一個(gè)不錯(cuò)的樣板。
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